Le Village de Casselman possède quatre chapiteaux disponibles pour location, tel qu’indiqué dans la Politique R3. Le Service des parcs et des loisirs s’occupe des réservations des chapiteaux.
Grand chapiteau
- Dimension : 20 pieds x 30 pieds
- Quantité : 1
- Frais de location : 300 $ + TVH
- Frais d’installation et de démontage : 40 $ + TVH
- Durée de location maximale : 5 jours
Petits chapiteaux
- Dimension : 10 pieds x 10 pieds
- Quantité : 3
- Frais de location : 50 $ + TVH par chapiteau
- Durée de location maximale : 5 jours
- Le client est responsable de l’installation et du démontage
Qui peut louer les chapiteaux?
- Les résidents, les contribuables et les groupes communautaires de Casselman peuvent louer les chapiteaux pour des événements spéciaux.
Où peut-on installer les chapiteaux?
- Les chapiteaux doivent obligatoirement être installés sur un terrain à l’intérieur des limites du Village de Casselman.
Modalités de réservation des chapiteaux
- Les demandes de réservation doivent être faites au moins 48 heures à l’avance en remplissant le Formulaire de location de chapiteau (PDF).
- Le formulaire de location doit être signé et remis au Service des parcs et des loisirs, accompagné d’un chèque couvrant la totalité des frais.
- Le locataire est responsable du transport des chapiteaux loués.
- Toute annulation doit être faite au moins 24 heures avant la date prévue d’installation.
- Les frais payés d’avance seront remboursés si l’annulation est faite 24 heures ou plus à l’avance.
- Une pénalité de 50% des frais prépayés est applicable aux annulations faites moins de 24 heures à l’avance.